Dla klienta z branży morskiej – międzynarodowej firmy z siedzibą w Gdańsku, szukamy osoby na stanowisko Business Support Specialist.

Umowa na czas określony / na zastępstwo na okres ok. 2 lat z opcją przedłużenia współpracy

Zakres obowiązków:

• Odpowiedzialność za koordynację wsparcia pracy zarządu oraz zapewnienie efektywnego przepływu informacji między zarządem a pracownikami
• Odpowiedzialność za kształtowanie pozytywnego wizerunku spółki w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych
• Obsługa dokumentacji administracyjnej i finansowej zgodnie z procedurami
• Weryfikacja, opisywanie, archiwizacja i przekazywanie faktur
• Koordynacja obiegu dokumentów kosztowych i przypisywanie wydatków do projektów
• Kontrola budżetu administracyjnego, płatności, należności i rozliczeń projektowych
• Zarządzanie dokumentacją umów z podwykonawcami, kontrahentami i klientami, prowadzenie rejestrów umów, upoważnień i pełnomocnictw
• Współpraca z zewnętrzną księgowością i płacami
• Obsługa korespondencji, zakupów i bieżących spraw biurowych
• Nadzór nad realizacją obowiązków BHP i współpraca z firmami zewnętrznymi
• Raportowanie i przygotowanie zestawień dla zarządu

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe
• 3-4 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w międzynarodowym, dynamicznym środowisku pracy

• Znajomość systemów Workday i BeeOffice

• Doświadczenie w administracji i wsparciu kadrowo-finansowym
• Znajomość prawa pracy
• Dobra znajomość języka angielskiego (b2)
• Umiejętność współpracy na różnych poziomach organizacji
• Samodzielność i dobra organizacja pracy

Klient oferuje:

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku w międzynarodowym środowisku
• Przyjazną atmosferę i możliwość podnoszenia kompetencji
• Model hybrydowy (3 dni z biura, 2 dni – home office)
• Elastyczny czas pracy (godziny rozpoczęcia pracy między 7-9)
• Pakiet benefitów obejmujący ubezpieczenie grupowe, opiekę medyczną (Medicover), pakiet kafeteryjny w tym karta multisport
• Pracę w nowoczesnym, dobrze zlokalizowanym biurze (Alchemia, Oliwa)